先收集可以对外使用的资料

产品说明、服务范围、办理流程、售后规则和常见问题适合优先整理。给每份资料标注业务主题和更新时间;涉及内部密码、客户隐私或未经确认的承诺,不应当作为公开回答的依据。

RAG 的作用

RAG 将相关资料检索出来,再提供给模型组织回答。它有助于让回复依据企业资料,但不能保证每次回答都正确。资料质量、检索结果和接待策略都会影响最后的内容。

把相似问题整理成明确答案

同一个问题存在多个版本时,先明确适用范围,保留当前有效规则。与其堆积大量重复资料,不如用具体标题、清晰段落和可核对的业务事实说明问题。

用实际问题验收

在知识工具中试问常见问题,核对命中的来源是否相关、数字是否准确、是否遗漏适用条件。再用超出资料范围的问题检查系统是否会编造答案。

维护与更新

业务规则变更后同步更新对应资料,检查新内容是否处理生效。对经常答错的问题记录原因,分别修正资料缺失、检索偏差或接待设置问题。